HR uitbesteden: grip op personeelszaken, minder administratieve druk en een vast aanspreekpunt

Besteed uw HR en personeelszaken uit aan Claarensteyn. Van personeelsadministratie en arbeidscontracten tot verzuimbegeleiding en HR-advies. Wij ondersteunen MKB-bedrijven met 10 tot 250 medewerkers, zodat u zich kunt richten op uw onderneming.

✅ Vast maandbedrag en duidelijke afspraken

✅ Persoonlijke HR-adviseur als vast aanspreekpunt

✅ Ondersteuning bij wet- en regelgeving

✅ Minder administratie, meer tijd voor uw bedrijf

Bespreek vrijblijvend uw HR-vraagstuk:

Wat houdt HR uitbesteden in?

Voor MKB-bedrijven is dit een manier om professionele HR-ondersteuning te krijgen zonder zelf een volledige HR-afdeling in dienst te nemen.

Bij Claarensteyn bepaalt u welke HR-werkzaamheden u wilt uitbesteden. U krijgt een vaste HR-adviseur die uw organisatie kent en ondersteunt bij zowel dagelijkse personeelszaken als complexere HR-vraagstukken.

Bespreek uw HR-uitdagingen in 30 minuten

Ontdek welk abonnement bij uw bedrijf past.

30+

Jaren ervaring

350+

Tevreden klanten

2500+

Gegeven adviezen

Welke HR-taken kunt u uitbesteden?

✅ Personeelsadministratie: beheer van personeelsgegevens, dossiers en dagelijkse HR-zaken.

✅ Arbeidsovereenkomsten: ondersteuning bij contracten en bijbehorende personeelsdocumenten.

✅ Ziekteverzuim: advies en ondersteuning bij verzuimgerelateerde HR-vraagstukken.

✅ Wet- en regelgeving: ondersteuning bij het naleven van arbeidsrechtelijke verplichtingen.

✅HR-advies: persoonlijk advies en een vast aanspreekpunt voor personeelszaken.

HR uitbesteden met een abonnement op maat

Claarensteyn biedt twee HR-abonnementen, van basis ondersteuning tot volledige ontzorging van uw personeelszaken. U kiest het pakket dat aansluit bij uw organisatie en de HR-werkzaamheden die u wilt uitbesteden.

Bij ieder abonnement maken we gebruik van moderne HR-software, waarmee u zelf inzicht houdt in uw personeelszaken. U bepaalt hoeveel ondersteuning u nodig heeft: van advies bij specifieke HR-vraagstukken tot het volledig uitbesteden van uw HR-beheer.

Onze HR-abonnementen
inclusief toegang tot onze moderne HR-software met medewerkers app

Zilver
€ 52,50 per medewerker, per maand excl. 21% btw

HR-helpdesk
Onboarden nieuwe medewerker
Aanmaken en onderhouden personeelsdossiers
Muteren medewerkers pensioenregeling
Muteren medewerkers ziekteverzuimverzekering
Herinneringen, verjaardagen en jubilea
HR-app voor medewerkers en managers
Belangrijke correspondentie omtrent promotie, ontslag, wijziging arbeidsovereenkomst
Offboarden medewerker

Bespreek uw HR-uitdagingen

Ontdek welk abonnement bij uw bedrijf past

Goud
€ 69,50 per medewerker, per maand excl. 21% btw

HR-helpdesk
Onboarden nieuwe medewerker
Aanmaken en onderhouden personeelsdossiers
Muteren medewerkers pensioenregeling
Muteren medewerkers ziekteverzuimverzekering
Herinneringen, verjaardagen en jubilea
HR-app voor medewerkers en managers
Belangrijke correspondentie omtrent promotie, ontslag, wijziging arbeidsovereenkomst
Individueel gesprek medewerker met gecertificeerd pensioenadviseur
Verlofadministratie
Verzuimadministratie
Module ontwikkeling medewerkers
HR-documenten up-to-date houden
Offboarden medewerker

Bespreek uw HR-uitdagingen

Ontdek welk abonnement bij uw bedrijf past

Ons HR-abonnement is ideaal voor:

✅ bedrijven met 10 tot 250 medewerkers

✅ MKB-bedrijven zonder eigen HR-afdeling

✅ bedrijven die tijdelijke HR-capaciteit nodig hebben

✅ werkgevers die compliant willen blijven

Toch liever HR op maat? Kies voor ondersteuning op uurbasis

Wel behoefte aan professionele HR-ondersteuning, maar geen behoefte aan een vast abonnement?

Niet iedere organisatie heeft doorlopend HR-ondersteuning nodig. Soms wilt u sparren met een HR-specialist, tijdelijk extra ondersteuning inschakelen of hulp bij een specifiek personeelsvraagstuk.

Ook dan staat Claarensteyn voor u klaar.

Met HR-ondersteuning op uurbasis schakelt u ons flexibel in wanneer u behoefte heeft aan kennis, advies of praktische ondersteuning op HR-gebied. Of het nu gaat om een vraag over arbeidsrecht, een arbeidsovereenkomst, verzuimbegeleiding of een ander HR-vraagstuk: wij denken met u mee en bieden ondersteuning die aansluit bij uw situatie.

De voordelen van HR op uurbasis:

Flexibele HR-ondersteuning wanneer u die nodig heeft.
Geen vast maandabonnement of langdurige verplichtingen.
Direct toegang tot professionele HR-kennis en ervaring.

Liever flexibel dan een vast abonnement?

Bespreek uw HR-vraagstuk vrijblijvend met ons. Samen bekijken we welke ondersteuning uw organisatie nodig heeft en hoe wij u daarin kunnen helpen. Ons tarief is € 105,-- per uur , excl. reis- en verblijfskosten, excl. 21% BTW.

Bespreek vrijblijvend uw HR-vraagstuk:

Begeleiding van A-Z

Gemak

Compleet ontzorgd

Vraagbaak & advies

Slimme HR-software

Modern HR

Hoe zorgt u dat uw personeelszaken voldoen aan de wet- en regelgeving?

De wet- en regelgeving rondom personeel verandert voortdurend. Als werkgever moet u rekening houden met actuele verplichtingen op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim en personeelsadministratie.

Claarensteyn zorgt ervoor dat uw personeelszaken up-to-date blijven met de laatste wet- en regelgeving. Zo blijft uw organisatie compliant en verkleint u het risico op boetes en juridische problemen. Met onze HR-ondersteuning hoeft u zich hier zelf minder zorgen over te maken.

De voordelen van HR uitbesteden voor uw organisatie

Meer tijd voor uw onderneming en medewerkers
Professionele HR-ondersteuning zonder eigen HR-afdeling
Moderne HR-software die administratief werk uit handen neemt
Personeelszaken die voldoen aan actuele wet- en regelgeving
HR, ziekteverzuim en zakelijke verzekeringen onder één dak
Een vaste HR-adviseur als persoonlijk aanspreekpunt
Duidelijke maandelijkse kosten

Waarom zou ik voor Claarensteyn kiezen?

Bij Claarensteyn krijgt u onafhankelijk en persoonlijk HR-advies dat aansluit bij uw organisatie. Geen standaardoplossingen, maar ondersteuning die past bij uw medewerkers, personeelsvraagstukken en bedrijfsvoering.

U heeft een vast aanspreekpunt, weet waar u aan toe bent en kunt bij ons terecht voor zowel dagelijkse HR-ondersteuning als specifieke HR-projecten. Daarnaast combineren we HR-advies, pensioenadvies en zakelijke verzekeringen binnen één organisatie.

Bespreek uw HR-vraagstuk

Ervaringen van onze HR-klanten

Professioneel

"Sinds Claarensteyn onze HR-zaken beheert, besparen wij veel tijd. Onze personeelsadministratie is nu professioneel en efficiënt geregeld."

Ronald de PrieelleLumigo Benelux BV

Deskundig

"Wij hebben geen eigen HR-afdeling meer nodig. Claarensteyn is onze vaste HR-partner en staat altijd klaar met praktisch advies."

Joyce Planje

Spoedeisende hulp (SEH) arts

Ontzorging

"Van onboarding tot personeelsdossiers en HR-vraagstukken: alles wordt deskundig geregeld. Hierdoor kunnen wij ons volledig richten op onze bedrijfsvoering."

Directeur technisch bedrijf (25 medewerkers)

Faq Hr-uitbesteden

Wat is HR-uitbesteding?

HR-uitbesteding betekent dat u een deel of alle HR-taken uitbesteedt aan een gespecialiseerd HR-bureau. Dit kan variëren van personeelsadministratie en arbeidscontracten tot verzuimbegeleiding, recruitment en strategisch HR-advies.

Waarom kiezen bedrijven voor HR-uitbesteding?

Werkgevers kiezen voor HR-uitbesteding om tijd te besparen, toegang te krijgen tot specialistische kennis en risico's rondom arbeidsrecht, verzuim en personeelsbeleid te beperken. Daarnaast hoeft er geen eigen HR-afdeling te worden opgebouwd.

Voor welke bedrijven is HR-uitbesteding geschikt?

HR-uitbesteding is vooral interessant voor werkgevers met 10 tot 250 medewerkers die behoefte hebben aan professionele HR-ondersteuning zonder de kosten van een volledig interne HR-afdeling.

Welke HR-taken kunnen worden uitbesteed?

Vrijwel alle HR-werkzaamheden kunnen worden uitbesteed, waaronder:

Arbeidsovereenkomsten opstellen
Personeelsadministratie
Verzuimbegeleiding
Functionerings- en beoordelingsgesprekken
Recruitment en onboarding
Arbeidsvoorwaardenbeleid
Advies bij disfunctioneren en ontslag

Wat kost HR-uitbesteding?

De kosten van HR-uitbesteding zijn afhankelijk van het aantal medewerkers, de gewenste dienstverlening en de hoeveelheid ondersteuning. Veel werkgevers ontdekken dat HR-uitbesteding voordeliger is dan het aannemen van een eigen HR-medewerker.

Kan HR-uitbesteding ook voor een klein bedrijf?

Ja. Juist kleinere ondernemingen profiteren vaak van HR-uitbesteding omdat zij wel dezelfde HR-uitdagingen hebben als grotere organisaties, maar niet de capaciteit hebben voor een eigen HR-afdeling.

Krijg ik een vaste HR-adviseur?

Ja. Bij HR-uitbesteding werkt u doorgaans samen met een vaste HR-adviseur die uw organisatie, medewerkers en bedrijfsdoelstellingen kent. Hierdoor ontvangt u persoonlijk en consistent advies.

Kunnen jullie helpen bij ziekteverzuim en re-integratie?

Ja. Wij ondersteunen werkgevers bij verzuimbegeleiding, contact met de arbodienst, Wet Verbetering Poortwachter, re-integratietrajecten en dossieropbouw.

Kunnen jullie arbeidsovereenkomsten en HR-documenten opstellen?

Ja. Wij kunnen arbeidsovereenkomsten, personeelshandboeken, reglementen, functieprofielen, waarschuwingen en andere HR-documenten opstellen of actualiseren.

Wat zijn de voordelen van een extern HR-bureau?

Een extern HR-bureau biedt specialistische kennis, flexibiliteit, lagere personeelskosten, minder juridische risico's en directe toegang tot ervaren HR-professionals wanneer u deze nodig heeft.

Hoe snel kunnen jullie starten met HR-uitbesteding?

In de meeste gevallen kunnen wij binnen enkele werkdagen starten met een kennismaking en inventarisatie van uw huidige HR-processen. Vervolgens maken we een plan dat aansluit bij uw organisatie en behoeften.

Is HR-uitbesteding maatwerk?

Ja. Iedere organisatie heeft andere HR-vraagstukken. Daarom stemmen wij onze dienstverlening af op uw bedrijf, medewerkers en groeidoelstellingen.

Neem contact met ons op

Drs. Marcel Suylen MBA, Sr. adviseur HR, Pensioen, Verzekeringen

Bel mij terug

Eerst contactformulier invullen

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

Direct online afspraak inplannen